Uma das grandes dores de cabeça de quem recebe ficheiros de terceiros é a instalação das fontes usadas nesses ficheiros, para gerir melhor este processo recomendo sempre que usem um bom gestor de fontes como o FontExplorer X Pro ou o Suitcase Fusion.
Mais uma vez recomendo que se o vosso trabalho esta finalizado, enviem sempre um PDF pronto para ser impresso, assim sabem que ninguém mexe no vosso trabalho nem irá existir conflitos com fontes nem com versões de programas, e vocês através de programas como o Acrobat Pro ou o Art Pro controlam melhor o vosso ficheiro final.
Agora a Adobe consciente com este problema da instalação de fontes, trouxe-nos uma grande novidade no InDesign CS5, a capacidade de instalar as fontes utilizadas nos documentos automaticamente.
Quando fazíamos um package (pacote) (file > package) no InDesign para recolher todos os links e fontes para dentro de uma pasta, o InDesign criava uma pasta chamada Fonts onde reunia todas as fontes que foram utilizadas no documento, agora no InDesign CS5 essa pasta passa a chamar-se Document fonts e para além de reunir todas as fontes utilizadas, também tem a função de instalação dessas fontes virtualmente.
Sempre que a pasta Document Fonts estiver junto ao documento InDesign, ao abrir o documento, as fontes irão ser instaladas virtualmente, refiro virtualmente porque essas fontes só estarão acessíveis no InDesign no sistema essas fontes não estão instaladas, fantástico não é?
Como podem ver pela imagem em cima, o Indesign esta a utilizar a fonte advent, mas essa fonte não esta instalada no sistema, para que essa fonte estivesse instalada no sistema, neste caso no FontExplorer X Pro tinha que ter um visto no quadrado junto á fonte.
Então se as fontes não estão instaladas, como podemos saber quais as fontes que estamos a utilizar no documento em que trabalhamos? pois no CS5 foi acrescentado mais um sub-menu ao menu Type > Fonts, o sub-menu Document-only (Type > Fonts > Document-only). É nesse sub-menu que podemos ver quais as fontes que não estão instaladas no sistema e só estão a ser usadas nesse documento.
Como podem verificar pela imagem em cima, a fonte advent só esta disponível para este documento até ele ser fechado, mas nunca esteve instalada no sistema nem precisei de um gestor de fontes.
Julgo que esta é uma das melhores novidades do CS5 para estúdios de Artes Finais e Pré-Impressão.
